Contemplatie

Contemplatie             

MWay productions | Blog | Contemplatie

Het is niemand ontgaan, het is december, de maand van contemplatie. Tenminste, dat is bij mij een woord dat de boventoon voert. En niet alleen het woord contemplatie voert de boventoon, het is ook wat ik daadwerkelijk doe, contempleren.

Pad

Weer bijna een jaar voorbij, en wat is dat weer ontzettend snel omgevlogen! Allemaal superleuke dingen op mijn pad gekomen en absoluut heel grote stappen gezet het afgelopen jaar. En het is nog niet voorbij!

Chinees

Zeker niet als je het Chinees bekijkt, en die ‘afwijking’ lijkt er bij mij wel in te zitten. De Chinese jaartelling loopt anders dan de Westerse, dus die gaat nog door tot begin februari. Het heeft me tot op heden geen windeieren gelegd om zo nu en dan de Chinese benadering in te zetten. Ik zei laatst nog gekscherend, ik denk dat ik in een vorig leven Chinees ben geweest.

Wu wei

En zo komen er feitelijk ook weer twee dingen bij elkaar contemplatie en Chinees en die brengen mij tot mijn lijfspreuk: Wu wei – doen door niets te doen. Velen zullen dit al eens terug hebben zien komen op mijn site en degenen die mij persoonlijk kennen, weten dat ik dit zelfs voor het leven heb vastgelegd op mijn eigen arm.

MWay productions | Blog | Wu wei

Prikkels

In tijden van contemplatie, is het juist heel erg van belang om niets te doen. Anders lukt het namelijk niet om te contempleren. Daarvoor moet je jezelf afsluiten van de wereld. Dus even alles uit, tv, radio, internet, deurbel. Even niets. Letterlijk alle prikkels buitensluiten.

Inspiratie

En contempleren doe ik dus niet alleen maar aan het einde van het jaar. Juist niet! Ik doe dat wanneer ik inspiratie zoek voor de organisatie van een evenement, maar ook als ik ideeën nodig heb voor een workshop. Of als ik het gevoel heb een kunstwerk te moeten creëren. En dat laatste gaat vaak samen. Hand in hand. Schilderen en voelen en daarmee nadenken.

Uniek

Door even de tijd te nemen voor mezelf, kom ik vaak tot de beste, mooiste en spannendste ideeën.En dat maakt mijn werkwijze daarom ook zo uniek. Ik weet hoe ik moet doen, door juist niet te doen. Niet als een malle maar door te gaan, maar zo nu en dan pas op de plaats te maken en de inspiratie tot mij te laten komen.

MWay productions | Blog | Stenen

Assertief

En het leuke is, iedereen kan dit! En we roepen het zó vaak, hè lekker, even niks. Waarom doen we dat dan niet veel meer, als we het zo lekker vinden? Waarom laten we ons zo leven door het leven? En nemen we niet meer de regie in eigen hand? We zijn zo ontzettend assertief, maar we laten ‘het leven’ wel bepalen wat we doen?

Contradictie

Naar mijn idee is dat een contradictie in terminus. Klopt niet! Is echt iets wat heel erg tegenspreekt. Waarom zo druk zijn met alles maar te plannen? Zelfs te plannen wanneer we niet gaan plannen?

Plannen

Ik had het daar een tijdje terug nog met een vriendin over. Zij en ik hadden min of meer afgesproken om in onze vakantie juist geen plannen te maken. Het ging mij erg goed af, zo goed zelfs, dat ik besloot dat door te voeren. Natuurlijk zijn er zaken die je móet plannen, zeker werk gerelateerd. Maar er is zoveel dat helemaal niet hoeft!

Vakantie

Die vriendin en ik spraken elkaar recent weer en ze vroeg me naar m’n plannen voor de komende tijd. Ik zei, geen idee! Ze keek me niet begrijpend aan voor een paar tellen en zei vervolgens, jij bent na je vakantie gewoon doorgegaan!

Vrolijk

Juist! Het beviel mij zo goed om niet constant alles vol te plannen, ik werd er een stuk vrolijker van. In tegenstelling tot daarvoor, een periode waarin ik dacht vooral heel erg gelukkig te worden van leuke dingen in het vooruitzicht..

MWay productions | Blog | Kleuren

Spontaniteit

De spontaniteit die er is nu is bij de dingen die onderneem, is zo verfrissend en geeft me zoveel energie. Dat ik dat niet eerder heb bedacht. Voor mij is het echt een eye-opener geweest.

Inzichten

Maar tot dit soort inzichten, kan je dus alleen maar komen als je zo nu en dan de tijd neemt voor contemplatie. En nee, dat hoef je niet te plannen, want dan ga je alweer.Je merkt snel genoeg wanneer het zo ver is. Dat moment dient zich steeds duidelijker aan. Je gaat de signalen herkennen.

To do

Vandaag had ik zo’n moment. Mijn to-do-lijstjes konden niet meer bijhouden wat ik allemaal te doen had. Het liefst zou ik boodschappen doen, terwijl ik de douche stond te schrobben, terwijl mijn voeten de boekhouding deden en mijn hoofd nog de nieuwe ideeën voor workshops uit aan het denken was.

Redding

Dat kan niet! Dus mijn suppoostdienst bij het Kunstenlab was weer eens mijn redding. Naast het ontvangen en te woord staan van de bezoekers, kon ik even pas op de plaatsmaken. Even bezinning, contemplatie.

MWay productions | Blog | Reddin

En wat is de eerste ‘beloning’? Weer een nieuw blog om te mogen delen.

Contact

Ben jij nou benieuwd of het ook wat voor jou is? Of ik je kan helpen om ruimte te maken voor contemplatie (omdat je iets moet organiseren, maar veel meer baat hebt bij niets doen)? Bel of mail mij dan!

Genetische basis

Genetische basis

MWay productions | Blog | GenenRecentelijk ben ik erachter gekomen dat mijn talent voor organiseren deels genetisch bepaald is. Ik ben waarschijnlijk degene die het meest toebedeeld heeft gekregen (of er in ieder geval professioneel wat mee doet), maar ook mijn beide zussen kunnen er wat van.

Jongste

Van mijn jongste zusje wist ik het al een tijdje, zij is al jaren actief bij ‘haar’ volleybalclub Havoc. Naast dat ze zelf jarenlang de sport beoefend heeft, geeft ze ook nog training, doet va alles met hun website en is betrokken bij de organisatie van een diversiteit aan activiteiten die ook deel uit maken van het clubleven. Enorme toewijding, prijzenswaardig!

Carnaval

MWay productions | Blog | CarnavalVan mijn andere zusje wist ik het nog niet tot voor kort. Maar laat ik eerst even een kleine introductie geven voor het beeld. Mijn zus en zwager waren afgelopen jaar verkozen tot Prinsenpaar, tijdens de carnaval wel te verstaan. En voor degenen onder ons die bekend zijn met dit fenomeen, weten dat dat een hele eer is.

Braderie

En dat blijft dan niet bij een paar dagen feesten, nee, je hebt van allerlei ‘verplichtingen’ het hele jaar door. Met deze carnavalsvereniging wordt ook van alles georganiseerd, zoals de jaarlijkse braderie. Mijn zusje besloot actief deel te nemen aan de organisatie.

Trots

En dat heeft ze geweten! Maar ik ben supertrots op mijn zusje, want het was zeker een geslaagd evenement. Natuurlijk is het ook belangrijk als het weer mee zit, maar er waren sowieso best heel wat bezoekers en er hing een gezellig sfeertje in het dorp.

Niets te doen

Op een gegeven moment komt mijn zusje naar me toe en zegt: “Ik weet niet hoor, maar ik heb eigenlijk helemaal niets te doen. Ik loop een beetje rond om te zorgen dat alle vrijwilligers op tijd hun natje en hun droogje hebben, maar verder..” Daar moest ik natuurlijk hartelijk om lachen. Niet begrijpend keek m’n zusje me aan. Mijn antwoord: “Dat betekent dat je een ontzettend goede voorbereiding hebt gedaan. Als je goed bezig bent geweest met organiseren, heb je op de dag zelf je handen vrij om aanwezig te zijn, zonder nog van alles ad hoc te moeten regelen!”.

MWay productions | Blog | RegelsBasisregels

Dat brengt mij bij een aantal basisregels voor het organiseren van een geslaagd evenement:

  • Communicatie = key! Zorg dat je weet wat je klant wil en check of wat jij bedenkt ook is wat hij/zij voor ogen heeft.
  • Zorg dat je vooraf bepaald:
    • Wat je doel is;
    • Wie je doelgroep is;
    • Wanneer je evenement moet plaatsvinden;
    • Waar je evenement moet plaatsvinden.
  • Schrijf een plan van aanpak. Klinkt ontzettend suf, vind ik zelf ook, maar het helpt je zo ontzettend om de basis vast te leggen.
  • Maak een draaiboek. Allereerst een voor de aanloop naar het evenement toe, met duidelijke deadlines, concrete doelen.
  • Maak een draaiboek voor de dag zelf. Leg hierin de taken van iedereen vast met tijdstippen, randvoorwaardes, etc.
  • Zorg dat je weet wat je budget is, zodat je weet welke kosten je al dan niet kunt maken. Maak een inschatting van eventuele inkomsten. En vergeet vooral de post ‘onvoorziene kosten’ niet!

Verloop

Het verloop van een evenement is nooit compleet te voorspellen, en dat maakt het ook juist mooi, spannend, leuk, fijn, leerzaam, en ga zo maar door. Je wilt ook dat er een bepaalde vorm van vrijheid is en ruimte voor spontane gebeurtenissen.

Ruggengraat

MWay productions | Blog | RuggengraatDat neemt niet weg dat je niet een soort van ruggengraat wilt voor je evenement. Een vaste, solide basis, die staat als een huis, waar je op terug kunt vallen als het nodig is. En als je die eenmaal hebt, kan er bijna niets meer misgaan. In ieder geval niet zo gigantisch mis dat je evenement mislukt.

Coördinator

En dat was dus precies wat mijn zusje voor elkaar gekregen had met haar organisatiecommissie. Het evenement dusdanig in elkaar steken, zodat ze op de dag zelf, er feitelijk alleen maar hoefde te zijn.

Een goede coördinator zorgt ervoor dat hij/zij altijd beschikbaar is ten tijde van het evenement. Hij/zij moet in kunnen springen wanneer het nodig is. Je bent een soort van vliegende keeper.

Vis in het water

MWay productions | Blog | VisEen goede coördinator voelt zich in die rol ook als een vis in het water, tenminste, zo ervaar ik het. Zoveel mogelijk tijd en energie steken in de voorbereiding en het scheppen van randvoorwaarden, zodat je op de dag zelf, zelf kunt genieten, maar ook kunt genieten van dat andere mensen genieten.

Ruimte en tijd

Op die manier hou je tijd en ruimte voor jezelf om ook daadwerkelijk te ervaren of je evenement geslaagd is. Want natuurlijk kun je dat zien aan bezoekersaantallen, gedraaide omzet, of ander cijfermatig ‘bewijs’. Maar meer nog dan dat is de beleving van je deelnemers/bezoekers de enige echte maatstaf.

MWay productions | Blog | RekensomRekensommetje

Simpel rekensommetje: je hebt een evenement georganiseerd en er zijn 100 bezoekers geweest. Top, denk je. Maar doordat je gigantisch druk bent geweest op de dag zelf (bijvoorbeeld door jezelf wél een taak te geven, iets wat ik je ten zeerste afraad!), heb je geen idee of men het wel naar de zin heeft gehad.

Voorkeur

Ik geef er dan de voorkeur aan, bij wijze van spreken, maar 10 bezoekers gehad te hebben én te hebben gezien dat zij de dag van hun leven hadden. Want dan weet ik zeker dat zij op een positieve manier het nieuws gaan verspreiden, dat ze een volgende keer weer komen én dat het dus een goed evenement is geweest.

Dooddoener

Om er nog maar een lekkere dooddoener in te gooien: ik ga voor kwaliteit in plaats van kwantiteit. Alleen dan gaat het mij op de langere termijn wat opleveren.

Connectie

MWay productions | Blog | Yin YangDat doe ik dus niet alleen bij het organiseren van een evenement, maar ook bij het aangaan van opdrachten. Op de een of andere manier moet ik er gevoel bij hebben. Een connectie voelen. Als ik die niet heb, kan ik er wel voor gaan om te ‘scoren’, maar wie help ik daar dan mee? Mezelf niet en de potentiële opdrachtgever al helemaal niet.

Goed gevoel

Een goed gevoel, van beide partijen, kan leiden tot de mooiste producten en de beste resultaten. Benieuwd of wij die klik hebben? Neem dan gerust contact met mij op!

Vakantie

Vakantie

Geen plannen

MWay productions | Blog | PlannenDeze vakantie was er eentje die in het teken stond van geen plannen maken. Dat valt natuurlijk niet mee voor iemand die normaliter alleen maar bezig is met de boel organiseren. Juist daarom leek het mij perfect om het tijdens mijn vrije weken totaal anders te doen.

Uitdagen

Geen plannen maken, dat heb ik tot het uiterste gedreven. Want zo ben ik dan ook wel weer. Als ik mezelf uitdaag, doe ik het ook goed. Dus dat begon al met het niet boeken van een reis. Natuurlijk wist ik genoeg mooie bestemmingen om naar toe te gaan. Maar dat zou niet passen in het plan. Want een plan, dat was er niet en zou er ook niet komen!

Wensen

Kortom, tentje, luchtbed, backpack met kleding, gasstelletje en wat pannetjes, en go! Al gauw een mooi plekje gevonden waar het zonnetje heerlijk scheen. Water om een frisse duik te nemen binnen handbereik. Wat wilde ik nog meer?

Gastvrijheid

MWay productions | Blog | WerkIk werd uiterst gastvrij ontvangen. Alles was mogelijk. En dat paste wederom perfect bij mijn niet-plannen. Een natje, een droogje, alles was voorhanden. Aan mij de keuze om er al dan niet gebruik van te maken.

Nacht

De avond ging al snel over in de nacht. En dan kom je er al snel achter dat er nog veel meer is wat je niet kan plannen. Daar heb je niet eens een keuze in. En dan heb ik het over het meest besproken onderwerp van Nederland; het weer!

Koffiedik

Want ondanks alle apps die er maar zijn, blijft het toch koffiedik kijken. Helemaal voorspellen kun je het nooit. En aangezien het mijn eerste nacht in tijden in een tent was, was het allesbehalve aangenaam. Want behalve het slapen op een luchtbed met niets meer dan een dun tentwandje als scheiding van de buitenwereld, was er nog veel meer dat me ging wakker houden.

Weer

Het weer besloot namelijk halverwege de nacht om te slaan. De wind rukte aan mijn tentje en de druppels leken zo hard, alsof ze zich een weg door het tentzeil wilden boren. Mi gado, waar was ik aan begonnen? Was dit nou leuk? Zogenaamd relaxed op vakantie? Hm, ik begon er zo mijn twijfels over te krijgen. MWay productions | Blog | Nacht

Midden in de nacht

En weet je wat er dan ook altijd gebeurt, midden in de nacht? Overal, behalve wanneer je heerlijk in je eigen huis in je eigen bed ligt? Je moet naar het toilet… En daar wil je helemaaaal niet aan denken als je enige beschutting een slaapzakje is. Maar hoe harder je er probeert niet aan te denken, hoe harder je moet…

Toilet

MWay productions | Blog | ToiletEn ik hoef niet te vertellen hoe dat dan in zijn werk gaat als je op een verlaten veldje staat, met het dichtstbijzijnde toilet op een aardig stukje lopen met diverse obstakels, regen, wind en al zo meer. De rest vullen jullie zelf wel in hè?

Warmte

Goed, wat moet, dat moet. Negeer vooral alle geluiden, lichten, et cetera, die je hoort, ziet of die je je inbeeldt. Als de wiedeweerga weer die tent in. Warmte zien te vinden op mijn luchtbed en een eigenlijk veel te dunne slaapzak. Optimistisch als ik ben, heb ik geen extra deken meegenomen. En een degelijke flanellen ruitjespyjama is al helemaal niet te vinden in mijn backpack..

Back to basic

Maar dit is wel echt back to the basic.. Ik ga toch niet de eerste nacht al opgeven en mijn heil zoeken op een warmere, comfortabelere plek? Nope, dat zou niet des Mariekes zijn. Ik wilde in een tent, dus ik zou in een tent. Oprollen tot een klein balletje, slaapzak strak om me heen en warm worden. En jahoor, op het moment dat de ochtend begon te gloren, was ik weer warm en doorwaakt genoeg om nog een paar uur in slaap te vallen.

Zweet

En ook dat was ik alweer vergeten na jaren achtereen ‘luxe’ vakanties. Wanneer de zon na een regenachtige nacht weer doorbreekt, word je de tent uitgebrand, of erger nog, je drijft er bijna als vanzelf uit in je eigen zweet.. Heerlijk! Dat had ik toch niet willen missen!

Koffie

MWay productions | Blog | KoffieHoppakee, die tent uit en op zoek naar een douche en een bak koffie! Want waar ik ook ben, koffie is en blijft mijn beste maatje en zorgt dat de wereld er weer een stuk rooskleuriger uit ziet.

Extra

Uiteindelijk ook schoorvoetend om een extra deken gevraagd. Want regen en wind kun je aardig buiten houden, maar kou hou je niet buiten een tentje. En een betere nachtrust zou toch wel een bijdrage leveren aan het optimale vakantiegevoel.

Moraal

Wat is de moraal van het verhaal? Niets plannen is soms best heel lekker, zeker om even uit je comfort zone te stappen. En ik ga dit zeker nog vaker doen, want het bevalt me prima. Maar het is daarnaast een bevestiging dat ik het juiste metier heb gekozen.

Organiseren

Organiseren is mijn ding. Ik hou d’r van. Zeker niet alleen voor mijzelf, misschien zelfs wel vooral voor anderen. Ik maak het mensen graag naar de zin, wil ontzorgen en daarmee dienstverlenend bezig zijn. Daar ligt mijn hart.

Kunst

Dus na mijn vakantie, die gelukkig nog even duurt, ga ik me weer vol inzetten voor mensen die mijn hulp kunnen gebruiken bij het organiseren en coördineren. Of het nou gaat om een workshop of een training, ik zorg ervoor dat het uit de kunst wordt!

MWay productions | Blog | Hangmat

Vanaf 27 augustus kun je weer contact met me opnemen, want dan is het echt gedaan met mijn vakantie en kan ik weer gaan plannen!

 

Weggevertjes

Weggevertjes

Weggevertjes zijn leuk en fijn, lees daarom snel verder!

MWay productions | blog | weggevertjes

Oorzaak

Voor mijn vaste lezerspubliek; correct! Ik heb een tijdje geen dienst gedraaid bij het Kunstenlab en het lijkt bijna causaal verbonden te zijn met het feit dat ik al een hele tijd geen blog gepost heb.

Tips & tricks

Maar het had deze keer ook een andere oorzaak. Mijn coach, Mary-Rose Kolkman, staat namelijk ook wel bekend als klerewijf. En daar is ze trots op. En dat klerewijf zit me nu al weken aan mijn kop te zeuren dat ik een blog moet wijden aan weggevertjes. Tips & tricks over organiseren wel te verstaan.

MoeilijkMWay productions | blog | weggevertjes

En dat vind ik dus moeilijk, ik hik er ontzettend tegenaan en weet werkelijk waar niet hoe ik moet beginnen. Niet dat ik geen weggevertjes heb, begrijp me niet verkeerd. Maar hoe ga ik die aan mijn publiek overbrengen zodat je er ook echt wat aan hebt? Want organiseren is een vak, maar dat betekent niet dat je als ‘leek’ niet in staat zou zijn om een evenement op te zetten.

Intrinsieke motivatie

Ikzelf ben er juist een voorstander van als mensen zelf het een en ander op touw willen zetten. Intrinsieke motivatie (een term waarmee ik doodgegooid ben tijdens mijn studie Culturele & Maatschappelijke Vorming aan de HAN) is namelijk de beste motivatie die er is. Daar kan geen professional aan tippen, ook ik niet 😉

Succesfactor

Daarmee heb ik dan ook de eerste belangrijke succesfactor ‘weggegeven’, de motivatie om te organiseren moet er zijn. Klinkt logisch, is logisch, maar niet vanzelfsprekend. En wanneer die motivatie van binnenuit komt (intrinsiek), is en voelt deze natuurlijk en is het dus veel makkelijker om tijd en energie op te brengen om te organiseren. Simpelweg omdat je het leuk/interessant/gezellig/fijn/et cetera vindt.

Ludiek

Een andere mooie term die ik geleerd heb tijdens mijn opleiding is ludiek. Een evenement of activiteit moet ludiek zijn. Vooropgesteld, ik vind het een prachtig woord, het is één van die woorden die alleen al door de klank en de uitstraling de lading dekt als je het mij vraagt. Maar wat is dat dan, ludiek?

Betekenis

De betekenis volgens de Dikke Van Dale: lu·die(bijvoeglijk naamwoord, bijwoord) 1 speels: ludieke acties protestacties waarbij op speelse wijze aandacht wordt gevraagd voor het onderwerp. Wikipedia levert het volgend op: Ludiek, van het Franse ludique, betekent ‘speels’. De term wordt voornamelijk gebruikt om aan te geven dat een anders ernstige zaak op een speelse manier wordt uitgevoerd. Zo zal een ludieke actie (demonstratie) opvallend zijn en spraakmakend op een positieve manier.

MWay productions | blog | weggevertjes

Frans

Voor degenen die het nog niet wisten, ik heb ook een tijdje Frans gestudeerd, en mijn liefde voor deze taal zal altijd blijven mede daarom vind ik het een prachtig woord. Ik doe dan ook altijd heel erg mijn best om het op z’n Frans uit te spreken, dan past het nog beter! Veel mooier dan het Hollandse speels, denk je niet?

Norm

Kortom, ludiek is iets als het feitelijk afwijkt van de norm. Maar ja, wat is dan de norm? Dat blijft een moeilijke vraag en ik ga me er ook niet aan wagen om daar een antwoord op te geven.

13 in een dozijn

MWay productions | blog | weggevertjesWel weet ik dat het hoe dan ook een succesfactor is wanneer je evenement of activiteit ludiek is. Omdat het onderscheidend werkt. Het is dé garantie om niet een 13 in een dozijn product op te leveren. Maar dus wel een product waar MWay productions volledig achter staat. Noem het eigenzinnig, vind ik ook goed, maar hoe dan ook intrigerend en interessant.

Trigger

Want dat is wat ervoor nodig is om publiek te trekken. Er moet een trigger zijn, waardoor mensen besluiten deel te nemen aan jouw activiteit of waardoor ze aanwezig móeten zijn bij jouw evenement. Jij als organisatie moet je doelgroep het gevoel geven dat het iets is wat je absoluut niet wilt missen.

Doelgroep

Daarbij is het dus ook heel belangrijk dat je vooraf gaat bepalen wie je doelgroep gaat zijn. Want iedereen tevredenstellen kan niet en dat wil je niet. Voor je het weet, haal je jezelf een Project X op de hals en we weten allemaal hoe dat afgelopen is…

DoelMWay productions | blog | weggevertjes

Naast het bepalen van je doelgroep is het ook enorm van je belang dat je je doel vaststelt. En dat hoeft echt geen bijzonder maatschappelijk verantwoord doel te zijn (tenzij je dat wilt). Jij bepaalt tenslotte! Als je doel maar helder is.

Maatschappelijk verantwoord

In sommige gevallen kan het juist wel van belang zijn om een maatschappelijk verantwoord doel te hebben en dan met name als je bijvoorbeeld fondsen aan wilt schrijven om budget te verkrijgen voor het organiseren. Of als je bij de gemeente wilt proberen geld los te krijgen om je activiteit/evenement te financieren.

Geld

Ook dat is geen rocket science, maar wel even een ander verhaal dan wanneer je al een budget hebt. Of wanneer je besluit met sponsoren te werken. In sommige gevallen kan dat heel makkelijk gaan, maar vaak vergt dit ook wel bepaalde vaardigheden en kennis van je. Simpelweg vanwege het feit dat bijna niemand zomaar geld zal geven…

Gelukt!

En verdorie, aan het einde van deze blog realiseer ik me dat het dan toch gelukt is… Zonder dat ik het heel vervelend vond (en hopelijk jij ook niet), heb ik je meer verteld over het vak organiseren. Mét weggevertjes!

Kom je er toch niet uit, of wil je even een duwtje in de goede richting? Schroom dan vooral niet om contact met mij op te nemen. Ik help je graag verder!